Vi söker arkivchef

Sydarkivera håller på att bygga upp anslutande tjänst för att ta emot pappersarkiv. Arkivchefen vi söker ska arbeta med att leda och utveckla vår arkivverksamhet när det gäller de analoga arkiven. Arbetstiden kommer vara uppdelad mellan utvecklings- och ledningsarbete samt direkt rådgivande verksamhet inom arkiv- och informationshantering gentemot våra förbundsmedlemmar.

Läs mer om anställningen på sidan:

Studiebesök 27 september

Vi får många förfrågningar från myndigheter och andra organisationer som vill komma på studiebesök hos oss i Alvesta. För att förenkla hanteringen så bjuder vi in till studiebesök bestämda dagar. Det första tillfället är den 27 september.

Det är öppet för alla intresserade att anmäla sig, men det är begränsat med platser. Först till kvarn gäller. Är du nyfiken på vad vi gör och vill komma på besök?

Läs mer och boka via portalen

 

Vi söker arkivassistent

Kommunalförbundet Sydarkivera söker en arkivassistent på deltid till centralarkivet i Broby, Östra Göinge kommun.  Du blir en viktig medarbetare i vår satsning på analoga arkiv hos våra förbundsmedlemmar. Förbundsmedlemmarna har enligt förbundsordningen möjlighet att avtala om förvaltning av analoga arkiv som anslutande tjänst. Du kommer bland annat att arbeta med att ordna och förteckna de pappersarkiv som förvaras hos centralarkivet och som fortlöpande lämnas in från förvaltningarna.

Läs mer om anställningen

Kommunchefsträff

I samband med invigning av förbundets nya lokaler i Alvesta bjuder vi in till en informationsträff för kommunchefer hos våra förbundsmedlemmar och anslutande kommuner.

Träffen är på förmiddagen den 10 november. På eftermiddagen är det invigning och visning av lokalerna och verksamheten. På kommunchefsträffen finns det möjlighet att få veta mer om förbundets verksamhet och ställa frågor.

Program för träffen

  • Introduktion och presentation
  • Projektet Sydarkiveras utveckling och förbundets gemensamma målbild, Elin Jonsson berättar om resultatet från genomförda arbetsmöten.
  • Vilket stöd erbjuds när det gäller kommunernas dagliga informationshantering? Anki Heimonen, berättar om rådgivning, utbildning, e-lärande, mallar, nätverksträffar och arkivtillsyn.
  • Hur arbetar Sydarkivera med informationssäkerhet och långsiktigt digitalt bevarande? Anders Danielsson berättar om säker lagring med speglade miljöer och förberedelser inför arkivleveranser och dataskyddsförordningen (GDPR).

Boka deltagande på kommunchefsträffen, förmiddag 10 november

Boka deltagande på invigningen, eftermiddag 10 november

6_få ut information

 

 

Digitala elevakter

Den 7 september bjuder Sydarkivera in till en informationsträff för er inom skolan som funderar på att övergå från elevakter i papper till digitala elevakter. Informationsträffen kommer att vara i Alvesta.

Under dagen kommer vi diskutera hur man lägger upp digitala elevakter, vad de ska innehålla och hur man sätter behörigheter för dem. Vi kommer också prata diarieföring. Det blir också information om Sydarkiveras verksamhet och hur ni i skolan kan ha nytta av mallar, handledningar, utbildningar med mera.

Målgruppen är registratorer inom skolan, skolassistenter, rektorer, administrativa chefer med flera. De centrala arkivfunktionerna, arkivarier och arkivföreståndare, samt arkivassistenter och arkivombud är också välkomna.

Har du frågor eller önskemål angående informationsträffen, kontakta gärna Magdalena Nordin direkt, eller kommentera det här inlägget.

Läs mer om informationsträffen och boka via länken!

Lärarteam Karlskrona kommun

Offentlighet och sekretess

Offentlighet och sekretess

Den 21 september är det en utbildning i Alvesta om offentlighet och sekretess. Du kanske är ny som registrator eller behöver en repetition? Utbildningen passar också för dig som är chef med ansvar för administrativ personal, kanslisamordnare eller sekreterare.

Therese_Jigsved

Föreläsare är kanslijurist Therese Jigsved Vimmerby kommun. Therese har mångårig erfarenhet av offentlighet och sekretess i kommunal verksamhet och av att hålla utbildningar i olika kommunaljuridiska ämnen för förtroendevalda och anställda.

Förbundsmedlemmar och anslutande kommuner (Borgholm, Eslöv, Hässleholm, Vadstena och Åtvidaberg) deltar utan kostnad. Anslutande kommun: Välj extern organisation i bokningsformuläret och fyll i uppgifter din kommun (för statistiken). Ingen extra kostnad kommer att faktureras.

Har du frågor om utbildningen kontakta Anki Heimonen.

Läs mer om utbildningen och boka via länken!

Anmäl dig till utbildningen om offentlighet och sekretess

Vad är Sydarkivera?

Vi har tagit fram en kort informationsfilm om Sydarkiveras verksamhet. Förslaget kom från förbundsmedlemmarnas kommunikatörer i samband med en informationsträff i våras. Tanken är att filmen kan delas på kommunernas intranät. Är du nyfiken på vad vi gör? Lyssna gärna på filmen (ca 5 minuter).