Protokoll från Sydarkiveras första sammanträden

Den 13 februari träffades Sydarkiveras ledamöter och ersättare på Smålands museum i Växjö. I kommunalförbundet fattas de större besluten av politiskt valda representanter från förbundsmedlemmarna. Det är för att de gemensamma besluten ska vara förankrade på högsta nivå inom organisationerna.

Dagen inleddes med en informationsträff. Den tillfälliga förvaltningen gick igenom förbundsordningen och informerade om den verksamhet som planeras under året. Efter informationen var det tid för diskussion inför val av presidium, förbundsstyrelse och revisorer.

Informationsträff för Sydarkiveras ledamöter och ersättare 13 februari
Informationsträff för Sydarkiveras ledamöter och ersättare 13 februari

Det första mötet med förbundsfullmäktige, där representanter från samtliga förbundsmedlemmar deltar, startade klockan två på eftermiddagen. Eftersom det var det allra första mötet var det Britta Lundén från Tingsryd såsom ålderspresident som höll i klubban (läs rulle med pakettejp, ordförandeklubba lades till tillfälliga förvaltningens att-göra-lista). På sammanträdet med förbundsfullmäktige fattades en rad viktiga beslut för att på allvar kunna komma igång med verksamheten i Sydarkivera.

Besluten i korthet:

  • Förbundsfullmäktige antog förbundsordningen.
  • Presidium, förbundsstyrelse och revisorer valdes. Beslut om valberedning tas vi nästa möte med förbundsfullmäktige.
  • Styrande dokument för fullmäktige, styrelse och revisorer.

Alla besluten från mötet finns att läsa i Protokollet från förbundsfullmäktige (Pdf).

Efter förbundsfullmäktige var det dags för det första mötet med förbundsstyrelsen. Mötet leddes av Per Ribacke från Alvesta som hade valts till ordförande för förbundsstyrelsen.

Besluten i korthet:

  • Mål och inriktning för verksamheten.
  • Styrande dokument när det gäller rätt att fatta beslut, vem som får underteckna handlingar och firmatecknare.
  • Mats Porsklev utsågs formellt till tillförordnad förbundschef.

Alla besluten finns att läsa i Protokollet från förbundsstyrelsen (Pdf).

Underlaget till de båda mötena hittar du i inlägget Förbundsfullmäktige 13 februari.

Nu när båda protokollen är undertecknade och justerade så har vi också lagt upp en sida med Sydarkiveras ledamöter och ersättare. Mer om förbundsfullmäktige, förbundsstyrelsen och planerade sammanträden finns på sidan Politik.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google+-foto

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s