Inför ditt besök

För att ditt ärende hos oss, oavsett om det är via e-post, telefon eller personlig kontakt, ska kunna hanteras så smidigt och skyndsamt som möjligt, önskar vi att du som kund har med dig en del uppgifter till våra medarbetare. Nedan följer exempel på vad det kan innebära beroende på ärendetyp:

Bygglov/ritningar/vatten och avlopp

  • Fastighetsbeteckning
  • Adress
  • Byggår

Miljöhandlingar

  • Diarieplan
  • Fastighetsbeteckning
  • Ärende

Släktforskningsärenden

  • Födelsedata på den det gäller
  • Födelseort/landskommun/kommundel
  • Församling
  • Föräldrars födelsedata/ort/kommundel
  • Så mycket information som möjligt underlättar. Finns kunskap om eventuell vård eller fattighusvistelse, adoption? Finns utredningar som är kända?

Betygsärenden

  • Fullständigt födelsedata och namn (aktuellt efternamn under skoltiden)
  • Vilken skola
  • Vilket utbildningsprogram
  • Vilket år togs studenten?
  • Finns det något sabbatsår eller individuellt program?

Begäran av akt/ärende

  • Diarienummer, diarieplan
  • Förvaltning
  • År
  • Namn, födelsedata på den/det berör
  • Ärende det berör

KOSTNADER OCH BETALNING

Betalning

Sydarkivera tar i första hand betalt via Swish: 123 218 73 59.

Har du inte Swish så kan Sydarkivera skicka en faktura.

Digital fil

Översändande via e-post av handlingar som redan vid beställningen finns i digitalt format är avgiftsfri.

  • Överföring till annan media: 50 kronor per lagringsmedia
  • Bearbetad digital handling inklusive annan media: 250 kronor per påbörjad arbetstimme
Papper/skannad handling  Svart/vitt  Färg
Format A4
– Beställning av 1-9 sidor:
– Varje sida därutöver:
 Kostnadsfritt
2 kronor/sida
3 kronor/sida
3 kronor/sida
Format A3  5 kronor/sida 6 kronor/sida
Format A2 (small rulle): 40 kronor/meter
Format A1 (bred rulle): 60 kronor/meter
Format A0 (bred rulle): 60 kronor/meter

Utskrifter från mikrofilm/-fiche till papper

  • Format A4: 30 kronor per sida
  • Format A3 och A2: 40 kronor per sida
  • Format A1 och A0: 60 kronor per sida

Avskrifter

  • Avskrift av allmänhandling, inkl. utskrift av ljudupptagningar: 250 kronor för varje påbörjad arbetstimme
  • Avskrift av skolbetyg: 200 kronor för varje betyg och avskrift

Forskning

Normal handläggning är kostnadsfri.

Särskild forskning utförs på begäran av privatpersoner eller myndigheter. Gäller till exempel sammanställning av uppgifter som inte kan framställas genom rutinartade åtgärder.

  • Forskningsavgift (privatpersoner): 250 kronor per påbörjad arbetstimme
  • Forskningsavgift (myndigheter): 500 kronor per påbörjad arbetstimme