Då var det dags igen! Semestertiderna är här och Sydarkivera drar fram solstolen och parasollet. Även arkivarierna kommer då och då ut ur sina arkiv för att njuta av sommarvärmen. Verksamheten fortsätter över sommaren med normala öppettider på vårt huvudkontor i Alvesta, men med tanke på rådande omständigheter når du oss lättast på telefon. Vi har telefontid mellan 09:30 -…
Under sommaren 2020 kommer det att finnas bemanning på vår tjänst gemensamt dataskyddsombud under hela sommaren, men under juli månad är bemanningen mindre. Vår funktionsbrevlåda dataskydd@sydarkivera.se kommer att bevakas under hela sommaren så det går bra att skicka frågor dit som vanligt. Om det inträffar personuppgiftsincidenter så kan ni kontakta informationssäkerhetsspecialist Anders Danielsson, 072 – 993 32 89 även under…
Kommunalförbundet Sydarkivera instämmer i huvudsak till betänkandet av arkivutredningen. Arkivutredningens betänkande ”Härifrån till evigheten. En långsiktig arkivpolitik för förvaltning och kulturarv.” redovisar utredningen i enlighet med direktiven en bred översyn av arkivområdet. Sydarkivera anser dock att utredningen inte tillräckligt tydligt lyfter fram de utmaningar som vi ser inom den kommunala arkivsektorn. För kommuner och regioner har arkivverksamheten ett tydligt fokus…
Bevara, bevara, bevara Under rådande Corona-pandemi slutar inte offentlighetsprincipen att gälla, det blir istället ännu viktigare! Allmänheten har fortfarande rätt att begära ut handlingar, anställda har fortfarande rätt att använda sig av meddelarfriheten. Både ICA (International counsil on Archives) och Riksarkivet påminner oss om vikten att dokumentera och bevara mera under rådande pandemi. Vi har fått många frågor kring informationshantering…
Visste du att Sydarkivera arbetar med arkivering av webbplatser och sociala medier? Arkivering av webb ingår i medlemsavgiften och utförs årligen för alla förbundsmedlemmar i Sydarkivera. Kommuner, regioner och kommunalförbunds offentliga webbplatser är viktiga kontaktytor med mycket information och kommunikation som kan ha bevarandevärde. Därför är det viktigt att dessa webbplatser arkiveras. Sydarkivera använder sig av verktyg som skapar klick-…
COVID-19 har blivit en allmän samhällssmitta och finns spridd över hela Sverige. Hur många som är smittade är inte känt. Ett fåtal fall uppges ha smittats av någon som ännu inte har fått symtom. Besökare med lindriga symptom kan föra smittan vidare. Många av Sydarkivera medarbetare faller inom riskgruppen och är extra skyddsvärda. För att skydda våra medarbetare vill vi…
Med anledning av utbrottet av nya Coronaviruset har Regeringen på Folkhälsomyndighetens inrådan beslutat att i ordningslagen förbjuda offentliga tillställningar och allmänna sammankomster med över 50 deltagare. Ett fullmäktigesammanträde betraktas som en enskild sammankomst i ordningslagens mening, men Folkhälsomyndigheten rekommenderar att en riskbedömning genomförs för att utvärdera risker även inför för andra sammankomster. En riskanalys har genomförts och har visat att…
Den 23 april 2020 arrangerar det europeiska byggnadsblocket för e-arkivering ett webbinarium om att bevara geografiska information. Webbinariet syftar till att introducera ämnet för systemförvaltare, it-specialister och registratorer som arbetar inom verksamheter som producerar, hanterar och använder digital geografisk information. Det som kommer gås igenom är: Introduktion om geografisk information E-ARK specifikationerna för geografisk information Strategier för att implementera tillgängliga…
Vi har blivit nominerade till Årets Arkiv 2020 tillsammans med Riksantikvarieämbetet och Östergötlands Arkivförbund! Utmärkelsen Årets arkiv delas ut varje år av fackförbundet DIK. Det är en jury som efter besök hos olika arkiv gör urvalet och utser vinnare. Vinnaren kan vara ett arkiv som utför en viktig samhällsinsats, har genomgått en omvälvande utveckling eller är särskilt nytänkande. Vinnaren presenteras…
De senaste dagarna har Corona-läget skärpts och vi uppfattar att det finns en viss oro och frågor kring hur vi ska förhålla oss. Efter samråd med överläkare vill Sydarkivera tydliggöra de riktlinjer förbundets ledningsgrupp vill ska råda, vilka i sin tur utgår från de folkhälsomyndigheten och andra myndigheter publicerar. Läget kan förändras snabbt och då behöver även dessa uppdateras, men…