5. Inventering

Roller

Registrator: Leder inventeringen av hemliga handlingar.

Ej registrator/säkerhetsklassad person dock ej säkerhetsskyddschef: Övervakar inventering

Handläggare: Uppvisar hemlig handling.

Instruktion

sökaÅrlig inventering av hemliga handlingar som ej förvaras i diarium eller arkiv.

Kontroll av:  

  • Rätt skydd av handling
  • Uppvisa samtliga handlingar
  • Undersöka förekomst av svartkopia
  • Inventera hårddiskar och USB-minnen

Inventeringsmall

Resultatet rapporteras till säkerhetsskyddschef som utreder eventuella röjda handlingar och vidtar åtgärder.

Mall – Inventering av hemliga handlingar


 

Andra delar i hanteringen av hemliga handlingar:

  1. lagringsmedier_livscykel_sydarkRegistrering
  2. Märkning
  3. Distribution
  4. Kvittering
  5. Inventering
  6. Återlämning
  7. Arkivering eller gallring (förstöring)