Lediga anställningar

Arkivarie_annons_vitBG

Vi söker arkivarie att ansvara för arkivmyndighetsfunktionen!

Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Just nu är vi 26 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby och Hässleholm. Sydarkivera samordnar digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv.

Vi söker en arkivarie som ansvarar för arkivmyndighetsfunktionen hos Sydarkivera. Arkivmyndigheten har ansvar för tillsyn av medlemmarna, hanterar interna och externa utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt tar fram styrdokument till Sydarkivera och dess medlemmar.

Eftersom Sydarkivera i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till http://www.sakerhetspolisen.se

Placeringsort är Alvesta. Anställningens omfattning är 100 %.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå eller har annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har ett gediget intresse av frågor som rör arkiv och informationsförvaltning. Som ansvarig för arkivmyndigheten behöver du vara säker i din roll, men även lyhörd och självgående.

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arkivtillsyn, granskning av gallringsbeslut och riktlinjer för arkivvård. Tidigare erfarenhet från kommunal sektor och kunskap om gällande regelverk är meriterande.

Dina arbetsuppgifter

Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats, fylld av kunniga experter inom arkivområdet. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid.

Som arkivarie kommer du att:

  • Samordna arbetet med arkivtillsyn och rapportera genomförd tillsyn och planering av åtgärder till förbundsstyrelsen.
  • Leda arbetet med att förfina rutiner och mallar inom tillsynsarbetet.
  • Delta i arbetet med att utföra planerad och händelsestyrd tillsyn hos förbundsmedlemmar.
  • Hantera skada-/menprövning i samband med utlämnande av allmän handling från till Sydarkivera överlämnade arkiv.
  • Leda och samordna arbetet med riktlinjer om arkivvård.
  • Medverka vid nätverksträffar och temadagar som expert när det gäller frågor kring gallring och bevarande.
  • Medlemssamordnare för några kommuner inom förbundskretsen vilket innebär bland annat kommunbesök.
  • Delta i arbetet med att ge råd om arkiv och informationsförvaltning till medlemmarnas förvaltningar och bolag.
  • Delta i arbetet med framtagande av gemensamma rutiner och mallar för informationshanteringsplaner/dokumenthanteringsplaner.
  • Medverka i Sydarkiveras arbete med dataskyddsfrågor.
  • Vara behjälplig inom Sydarkivera med övriga arbetsuppgifter.

Ansökan

Sista ansökningsdag 14 juni 2019
Ange referens Arkivarie i din ansökan

Mejla din ansökan till
registrator@sydarkivera.se

Kontakt

Kontaktpersoner

Mats Porsklev, förbundschef
E-post: mats.porsklev@sydarkivera.se
Telefon: 072- 993 32 81

Bernhard Neuman. arkivchef
E-post: bernhard.neuman@sydarkivera.se
Telefon: 070- 466 86 86

Fackliga kontaktpersoner

Emilia Bergvall Odhner, arkivarie
E-post: emilia.bergvall.odhner@sydarkivera.se
Telefon: 0472- 39 01 51


Vikariepool

Har du gått i pension och saknar sus och dus i arkivet? Eller är du nyutbildad och vill in på arbetsmarknaden? Våra förbundsmedlemmar efterfrågar ibland hjälp med arkivgöromål.

Vill du bli medlem i vår vikariepool? Läs mer här!

Avslutade rekryteringar

Avslutade rekryteringar

9 kommentarer

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.